AVIS DE RECRUTEMENT AU POSTE CHARGÉ(E) DE COMPTABILITÉ

Attributions

générales

• Assurer la tenue de la comptabilité (Saisie des opérations comptables, classement des pièces comptables…),

• Assurer la saisie sur le système des fonds reçus et des dépenses effectuées,

• Procéder à la vérification de l’authenticité de la dépense ;
• Assurer la création et la suppression des comptes conformément aux besoins exprimés par les utilisateurs de l’information comptable en interne et en externe ;
• Procéder aux recoupements nécessaires pour s’assurer de la fiabilité de l’information financière produite ;

• Assurer l’enregistrement des opérations des dépenses dans les comptes ;
• Veiller à la bonne imputation comptable des opérations de dépenses ;
• Assurer l’enregistrement des constatations des travaux d’inventaire en collaboration, éventuellement, avec le Département Organisation, Qualité et Audit de la CNSS qui assurera la coordination et le pilotage des opérations d’inventaire des immobilisations du PARCSS ;
• Etablir les balances mensuelles et balances avant et après inventaire ;

•  Préparer les documents relatifs aux décaissements (Formulaires, pièces justificatives …) ;

• Etablir les ordres de virements ;
• Assurer la tenue du livre de banque (suivi jour par jour, de la trésorerie du projet) ;
• Etablir les états de rapprochements bancaires mensuels des comptes spéciaux ;
• Assurer l’établissement du bilan et le compte de résultat ;
•  Préparer les divers états notamment les états de rapprochements bancaires et les tableaux d’immobilisations du Projet et d’amortissements ;
•  Procéder, en collaboration avec le chargé de contrôle financier, à l’arrêté mensuel de la comptabilité et/ou contrôle des journaux et du grand livre ;
•  Procéder à la mise à jour des journaux comptables, coordination des travaux d’inventaire, analyse des comptes (justificatifs, variations…), centralisation des justificatifs des comptes… ;
•  Assurer la tenue de comptabilité en extra des dépenses sur le fond propre de la CNSS
• Participer à la préparation des rapports financiers suivant la périodicité établie.

Gestion des immobilisations et la logistique du Projet

Pour gérer les immobilisations du Projet, il faut se faire assister par la structure chargée du patrimoine de la CNSS.

• Participer à la réception et au contrôle quantitatif et qualitatif des immobilisations corporelles ;
• Codifier les immobilisations et procéder à l’enregistrement de la nouvelle acquisition sur le système ;
• Suivre l’affectation des immobilisations aux bénéficiaires et l’enregistrer sur le système ;
• Remonter les éventuelles anomalies de réception des biens au responsable de l’UGP et spécialiste de la passation de marchés ;
• Suivre l’opération de transfert des immobilisations et vérifier la conformité du bon de transfert reçu du demandeur ;
• Participer aux opérations de déménagement ;
• Mettre à jour l’affectation des immobilisations sur le système d’information une fois le transfert réalisé ;
• Préparer les listes des informations d’inventaires (la liste des fournisseurs, la nomenclature des immobilisations, la nomenclature des emplacements) ;
• Veiller à la préparation des étiquettes et la logistique nécessaire aux opérations d’inventaire par la structure chargée du patrimoine de la CNSS.

• Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) ou son équivalent (Licence en Comptabilité)

–        Au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles dans le domaine de la gestion financière en général

–        Justifier d’une expérience professionnelle de deux (2) ans dans la tenue de comptes de projets de développement

–        Avoir une bonne expérience en rédaction des rapports financiers et de préparation des états financiers de synthèse et rapports de gestion des comptes ;

• Avoir une bonne connaissance de la gestion financière des projets financés par les Bailleurs de Fonds
• Maîtriser l’utilisation des logiciels informatiques et comptables